MistTemplate

Zaawansowane techniki informatyczne mają silny wpływ na sposób funkcjonowania urzędów. Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala w prosty sposób koordynować pracę nad poszczególnymi sprawami. Rozbudowane systemy EDI ¹ posiadają wiele przydatnych funkcji, takich jak na przykład monitorowanie stopnia zaawansowania pracy nad konkretnymi sprawami. Dzięki EDI łatwe staje się również przeglądanie historii zmian jakie zaszły w konkretnych formularzach. Taka elektroniczna wymiana danych przyczynia się również do znacznego usprawnienia przepływu informacji wewnątrz urzędów. Dzięki temu rozwiązaniu nie ma kolejek a przesłanie każdego dokumentu zajmuje dosłownie kilka sekund. Prostsza staje się również rejestracja dokumentów. Trzeba tylko wprowadzić dane a następnie skierować dokument pod właściwy adres. Niektóre instytucje stosują nawet rozwiązania które pozwalają pominąć pierwszy krok. Rozwiązania takie jak ICR lub OCR są w stanie wprowadzać informacje bez udziału człowieka. Znacznie łatwiejsza jest także archiwizacja dokumentów dlatego, że każdy z nich zamieniony jest w ciąg danych który można zapisać i przechowywać po prostu na twardym dysku. Wszystkie te procesy odbywają się według międzynarodowych standardów, takich jak EDIFACT , dzięki czemu wszystkie przesyłane informacje są w pełni bezpieczne. Edifact został stworzony dzięki paroletniemu wysiłkowi wielu projektantów i testerów. Podczas opracowywania tego rozwiązania systematycznie eliminowano kolejne zagrożenia i eliminowano nieskuteczne sposoby ochrony danych. Dzięki temu, informacje przesyłane w sposób zgodny ze standardem EDIFACT są w pełni bezpieczne a obieg dokumentów działa bardzo płynnie.