Nowe listy obecności
W średnich i dużych przedsiębiorstwach, możliwość efektywnego ewidencjonowania czasu pracy jest rzeczą naprawdę istotna. Jest tak, ponieważ w przypadku gdy ewidencja czasu pracy 1 byłaby prowadzona w sposób nieprawidłowy lub też nie ewidencjonowana wcale, mogłoby się okazać, że nie kazdy pracownik spędza w pracy dokładnie tyle czasu, ile zostało określone w umowie. Dodatkowo człowiek unikający wypracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej wynagradzany w taki sam sposób jak ten, który za każdym razem jest o wyznaczonej porze i wykazuje się sumiennością.
Taki przypadek mogłaby stanowić stratę dla firmy. Z tego powodu wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Udostępniają one funkcję przygotowania indywidualnej karty dla każdego pracownika. Karty posiadają zakodowane dane dotyczące używającej ich osoby, a te są sczytywane podczas wchodzenia do firmy i wychodzenia z niego. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a właściwie przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania kolejnego pracownika tylko w tym celu.
Zastosowanie identyfikatorów pozwala sprawować pieczę nad tym, ile czasu spędzają w firmie zatrudnione osoby. Prostsze jest przyznanie premii osobie, która zawsze dociera do pracy na czas lub kończy ją dopiero w określonym czasie. Od momentu, gdy dostępne są drukarki kart plastikowych i każda firma może wykorzystać jedną z nich, zbędne jest podbijanie lub podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Oszczędza to czas, a tym samym poprawia efektywność pracy.
Problemem może okazać się jedynie sytuacja, w jakiej dany pracownik stracił swoją kartę lub zapomniał ją zabrać ze sobą. W takim przypadku konieczne jest użycie innego sposobu, by zapisać w systemie obecność pracownika w przedsiębiorstwie w określonych godzinach.